Cara Setting Email di Outlook

Apakah Anda termasuk pengguna email aktif, yang setiap hari tidak bisa lepas dari komunikasi via email?
Nah, kali ini saya akan mencoba berbagi pengalaman cara setting email menggunakan aplikasi Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook, merupakan salah satu layanan pengelola email yang memungkinkan Anda untuk masuk ke server email, langsung dari aplikasi ini. Sehingga Anda tidak harus mengunjungi halaman pengelola email terlebih dahulu, seperti Yahoo, Gmail, ataupun penyedia email lain.
Asyiknya lagi, kita juga bisa mengelola lebih dari satu akun email. Jadi hanya dengan satu aplikasi, kita bisa membuka banyak email secara lebih cepat dan mudah.
Namun untuk melakukan hal tersebut, Anda harus mengkonfigurasi layanan pengelola email ini dengan benar, sehingga kita dapat mengirim dan menerima pesan di Outlook. Untuk itu, Anda juga harus memiliki informasi spesifik berikut tentang akun email agar dapat mengkonfigurasi Outlook secara manual.

Alamat email lengkap.
Jenis akun email: POP3, IMAP atau HTTP.
Nama pengguna Anda / username.
Kata sandi / password email.
Nama atau alamat server SMTP.
Nama atau alamat server POP3.
Apakah Secure Password Authentication (SPA) dibutuhkan?
Nomor port yang digunakan untuk SMTP. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 25.)
Nomor port yang digunakan untuk POP3. (Sebagian besar hosting / ISP menggunakan port 110.)
Apakah server untuk email ke luar (SMTP) membutuhkan otentikasi?

Cara Setting Email Melalui Outlook

Berikut ini adalah panduan cara setting email di Outlook yang sudah saya sesuaikan untuk keperluan setting email yang menggunakan domain sendiri (email custom domain) dan panel hosting cPanel. Dan jika Anda belum memiliki email custom domain ini, Anda bisa lihat cara membuatnya disini:

Cara membuat email dengan domain sendiri.

Tapi saya rasa cara ini juga bisa digunakan untuk email lain seperti Gmail dan Hotmail. Kalau Yahoo saya belum pernah coba.
Dalam tutorial kali ini, saya menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010, untuk versi yang lain saya rasa langkah-langkahnya secara prinsip hampir sama.
Baiklah, mari kita lanjutkan …

Jalankan Outlook.
Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.
1. Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
2. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
3. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
4. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
  - Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
  - Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
  - Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
6. Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
  - Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
  - Anda login ke server SMTP.
  - Anda login ke server POP3.
  - Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
  - Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.

Ya, selesai sudah. Itulah tahapan ketika saya mencoba hendak mengkonfigurasi email custom domain saya menggunakan Outlook. Semoga bermanfaat.
(Ref: Microsoft Support)